تطبيقات مهمة لرواد الأعمال | إعمل بذكاء

أردت اليوم التحدث عن تطبيقات مساعدة في العمل لأنه مع تزايد عدد مستخدمي الهواتف الذكية زاد استخدمنا للتطبيقات التي أصبحت تلعب دورًا مهما بشكل كبير في حياتنا اليومية
وفي مجال الأعمال خصوصا،  يتم إنفاق 80٪ من الوقت المنقضي على أجهزة الجوال في استخدام التطبيقات،

استخدام التطبيقات بشكل عام أصبح جزء رئيسي من تطوير الأعمال، حيث أنها تساعد الكثيرين على تنفيذ الأعمال بكل سهولة وسرعة وبطريقة أكثر ذكاء
فهي تزيد من معدل الإنتاج ، ونستطيع من خلالها تنيظم الوقت والمهام والاولويات
نستطيع أيضا الاتطلاع على المستجدات في العمل وزيادة نمو الأعمال 
إذا كنت رائد أعمال وتريد الاستفادة من ثورة التكنولوجيا 

إليك أهم التطبيقات التي سوف تحتاجها في عملك :

الإدارة المالية الشخصية

1- Mint

يوفر هذا التطبيق فرصة الإدارة المالية الشخصية؛ تطبيق مجاني خاص بإدارة الأموال، حيث يتيح لك إمكانية تتبع الحسابات المصرفية، بطاقات الائتمان والاستثمار،
إلى جانب معرفة رصي القروض 
و المعاملات المختلفة، بالإضافة إلى تحديد الفواتير؛ الأمر الذي يُسهّل عليك معرفة وضعك المالي الحالي
علمًا بأنك تستطيع إنشاء الميزانيات وتحديد الأهداف المالية التي تستهدفها.

2- PocketGuard

يتيح لك هذا التطبيق الربط بين جميع الحسابات المالية وبطاقات الائتمان والبيانات المتاحة فيها،
بما في ذلك من المدخرات وتسجيل الديون، الأمر الذي يساعد على عملية تتبع النفقات الشهرية
مقارنةً بالميزانية والموارد المالية المتاحة لديك لتجنب تجاوزها،
مع إمكانية تعقّب الفواتير والمصروفات والمدخرات،
فهو لا يساعد في تتبع الميزانية فقط، بل خفض الإنفاق أيضاً.

3- Wally

مقارنة ببعض التطبيقات الأخرى، فتطبيق Wally يساعد ويعمل على تتبع الدخل والنفقات، بالإضافة إلى انه يقدم لمحة سريعة عن الميزانية المتبقية ليساعد المستخدم في تجنب الإنفاق الزائد والافلاس، كما يتيح وضع أهداف مالية،
والاطلاع على التحديثات المتعلقة بتقدمك بشكل مستمر، ويأتي هذا التطبيق مع ماسح للفواتير يعمل على أخذ المعلومات مباشرة من الفواتير.

تطبيقات لادارة المشاريع و كتابة الملاحظات

سوف أقدم لك تطبيقات مختلفة لكتابة الملاحظات و تدوين المعلومات المهمة وتستطيع اختيار ما تراه مناسبا لعملك

1- تطبيق جوجل كيب Google Keep

يُعتبر من أفضلل التطبيقات المساعدة في العمل بشكل عام و أفضل التطبيقات الخاصة بتدوين الملاحظات بشكل خاص
لأنه يتيح لك تسجيل ما يخطر ببالك بسرعة ووضع تذكير في الوقت المطلوب، يشمل أيضا الملاحظات الكتابية والصوتية والصور والقوائم وغيرها،
وبعد عمل نسخة احتياطية عن الملاحظات تستطيع الرجوع الى جميع ملاحظاتك المحفوظة باستخدام تطبيق Google Keep من على أي جهاز
سواء كنت تستخدم نظام التشغيل أندرويد Android أو آي أو إس iOS الخاص بالايفون أو حتى تستطيع فتحه من خلال إضافة قوقل كروم أو عن طريق زيارة صفحة ويب Google Keep.

2- تطبيق تريللو 

من خلال تطبيق تريللو تستطيع إنشاء مهام وتقسيمات للأعمال والمهام بينك وبين أعضاء فريقك،
بكل سهولة تستطيع التنقّل بين المعلومات والملفات عبر خاصية السحب والإفلات الموجودة في التطبيق.
أيضا تستطيع إدارة المشاريع وتوكيلها إلى احد أفراد الفريق، ووضع مواعيد للانتهاء منها و تتبّع مراحل إنجازها.
التطبيق متاح على شبكة الويب، وبرامج الكمبيوتر وعلى تطبيقات الهاتف. 

3-Notion 

من أكثر التطبيقات المهمة التي إن استخدمتها ستسهل عليك الكثير من الامور وستقوم بتنظيم جميع المهام الخاصة بك وحتى تنظيمك ليومك الكامل ، بالإضافة إلى خصائص متعلّقة بإتمام المهام والمشاريع ومتابعتها، توفر أيضا الجداول وقواعد البيانات.
يمكنك أن تعتبره التطبيق الذي يحمل كل ميزات التطبيقات الأخرى مثل ملفات جوجل وتريلو وحتى Evernote، وذلك في تطبيق واحد سهل وسريع ، لذا فهو من التطبيقات التي يحتاجها رائد الأعمال للتحكم في كل شي بمكان واحد
بالإضافة إلى انك تستطيع استخدامه كتطبيق على الهاتف المحمول او فتح الموقع الخاص بنوشن على المتصفح ، كلي ثقة بأنه سينال على اعجابك ! ... قد يبدو في البداية انه معقد قليلا ولكن ما ان تعرف طريقة استخدامه ستجد ان حياتك قد اصبحت منظمة اكثر

4- تطبيق Any.Do

يقدم تطبيق  Any.Do  واجهة بسيطة للاستخدام، وتستطيع أيضا إضافة المهام إما عن طريق التسجيل الصوتي أو الكتابة،
إذا كنت قد قمت بتسجيل الدخول إلى حسابك الخاص على فيس بوك مثلا، تستطيع عمل مشاركة المهام مع جهات الاتصال الخاصة بك، بالاضافة لذلك تستطيع تحديد إذا كنت تريد أن يتم تنبيهك حول مهمة،

فقط كل ما عليك أن تضيف منبهًا وأن تقوم بابرازه بحيث يكون له الأولوية على المهام الأخرى،
بالاضافة الى أنك تستطيع أيضًا تسجيل ملاحظات إضافية ووضعها في مجلد شخصي أو مجلد عمل،
ويسمح التطبيق أيضًا بالمزامنة مع الأجهزة الأخرى للتأكد من أنك دائمًا تضع كل تركيزك على العمل.

5- تطبيق Wunderlist

تطبيق آخر مميز من التطبيقات المساعدة في العمل فهو مختص في إدارة المهام السحابية والمشاريع، فهو يسمح للمستخدمين بإدارة المهام من الهاتف الذكي و الكمبيوتر اللوحي أوالكمبيوتر والساعة الذكية،
يتيح لك أيضا إنشاء قائمة بجميع المهام يمكنك أيضًا تخصيص تنبيهات لجميع المواعيد النهائية للمهام وإضافة صور (أو محتوى وسائط أخرى) إلى قائمتك.
الميزة الملفتة في هذا التطبيق لأصحاب المشاريع في أنهم يستطيعون مشاركة قوائمهم بسهولة
مع الآخرين وإجراء محادثات دون التبديل إلى النظام الأساسي للرسائل.

تطبيقات منوعة

1-  تطبيق Boomerang

تطبيق مخصص لبريد جيميل Gmail،
وهو يستخدم في أرشفة الرسائل مؤقتًا في بريدك الوارد وتذكيرك بها لاحقًا،
تستطيع أيضًا إيقاف وصول البريد الجديد لتجنب حالات التشتت حتى انتهائك من مراجعة الرسائل القديمة،
هناك أيضا ميزة أخرى قيمة جدا وهي  جدولة الرسائل، مما يسمح لك بكتابة رسائل البريد الإلكتروني وجدولتها  ليتم إرسالها في وقت لاحق أنت تقوم بتحديده.

2- تطبيق Slack 

مهما كانت مشاغلك، البقاء متصلًا مع فريق العمل هو أمر لابد منه.
يمكنك من خلال تطبيق Slack مشاركة الرسائل و الملفات مع أيّ شخص من أعضاء فريقك وشركائك من خلال القنوات المشتركة بينكم ، مما يسهّل إنجاز وتنفيذ المهام ويقوم بتفريغ مساحات هائلة في صندوق بريدك الوارد.

3- تطبيق Flipboard

مع التحديث المستمر والسريع للمعلومات عبر الانترنت والمواقع وشبكات التواصل الاجتماعي، أصبح من الصعب أن نتعقب كل الأخبار والمستجدات بشأن مجال العمل،
تطبيق Flipboard سهّل الأمر على المستخدمين ، حيث يقوم على تنظيم جميع أحدث وأروع القصص المتعلقة بمجالك لتجعلك على اطلاع دائم عليه وتستطيع الاستفادة من الوقت الذي كان يضيع في البحث في بحر الانترنت العميق ،فهو يجمع المحتوى من الشبكات الاجتماعية، ومواقع مشاركة الصور ، ومواقع الأخبار ومواقع الويب الأخرى، ويعرضها لك في شكل مجلات.

4- تطبيق CamCard

في الكثير من لقاءات العمل والاجتماعات العامة والمؤتمرات والمقابلات قد تضطر إلى توزيع أو تبادل بطاقات العمل المختلفة، ومن الممكن أن تنفذ بطاقات العمل لديك أو أن تفقدها ،
لذلك هذا التطبيق يقوم بمسح وإدارة ومزامنة وتبادل بطاقات العمل ، تستطيع من خلاله التقاط صورة لبطاقة عملك وتحميل جميع التفاصيل تلقائيًا في جهات الاتصال بالهاتف وحسابات البريد الإلكتروني الأخرى،
و تستطيع من خلاله مزامنة البيانات عبر الأجهزة الأخرى أيضًا،
يساعد التطبيق أيضا في إدارة بطاقات العمل بذكاء من خلال إضافة الملاحظات وضبط التنبيهات، والبحث بسرعة 
فهذا سوف يترك انطباعًا أفضل لجهات الاتصال لديك.

الخاتمة

اتمنى أن يكون هذا المقال قد نال على استحسانكم
لتحميل أي تطبيق تستطيع الذهاب إلى متجر التطبيقات الخاص في هاتفك والبحث عن التطبيق من خلال كتابه اسمه في خانة البحث
لاتنسى نشر هذا المقال لتعم الفائدة على الجميع

كل التوفيق لكم جميعا!